14h - Salle A1 - Cité des Sciences et de l'Industrie

Ordre du jour

1. Approbation ou rejet du rapport moral,
2. Approbation ou rejet du bilan financier,
3. Débat sur l'évolution de l'association,
4. Participation financière aux RMLL 2004,
5. Label Association d'Éducation Populaire,
6. Honorer les personnes méritantes et extérieures à l'association,
7. Validation des dépenses courantes,
8. Questions diverses.

Membres actifs présents

Membres actifs représentés

• Sylvain Bergé, représenté par Laurent Martelli (procuration transmise par Giancarlo Pilisi)
• Guy Decarpentrie, représenté par Giancarlo Pilisi
• Julien Delange, représenté par Alix Guillard
• Vincent Haverlant, représenté par Ludovic Pénet
• Sébastien Huart, représenté par Sylvain Lhullier
• Landry Minoza, représenté par Hervé Suvigny
• Anne Nicolas, représentée par Matthieu Compin
• Patrick Oliviero, représenté par Giancarlo Pilisi
• Thomas Pedoussaut, représenté par Matthieu Compin
• Nicolas Steinmetz, représenté par Alix Guillard

Validité de l'AG

Le nombre de membres actifs présents à jour de leur cotisation 2003 est de 36, le nombre de membres actifs représentés à jour de leur cotisation 2003 est de 10. Le nombre total de votants est donc de 46.

En 2003, Parinux comptait 113 membres actifs à jour de leur cotisation. L'article 11 des statuts indique que l'assemblée générale doit être composée d'au moins un quart des membres actifs pour délibérer valablement. Un quart des membres actifs représentant 29 membres, l'assemblée générale peut donc délibérer valablement.

Présentation

Après ce décompte des votants, l'AG débute à 14h15. L'ordre du jour est présenté par Matthieu Compin.

Un tour de table de présentation est effectué. Nous notons la présence de l'association la Gaule (LUG 91) représentée par son président Christian Bac et son secrétaire Gwenael Pellen.

Approbation ou rejet du rapport moral

Le rapport moral 2003 est présenté par Matthieu Compin, président de l'association (14h30).

Après cet exposé, l'assemblée générale adopte le rapport moral à l'unanimité des membres actifs présents et représentés. Quitus est donc donné au président (15h05).

Approbation ou rejet du bilan financier

Le bilan financier 2003 est présenté par Laurent Rathle, trésorier de l'association (15h08).

Après cet exposé, l'assemblée générale adopte le bilan financier à l'unanimité des membres actifs présents et représentés. Quitus est donc donné au trésorier (15h13).

Débat sur l'évolution de l'association

Matthieu Compin introduit le débat sur l'évolution de l'association (15h15) : que souhaitons nous faire de notre énergie et de nos sous sur cette année 2004 ? Il a indiqué les projets qu'il comptait que Parinux entreprenne :

• JLLE (Journées du Logiciel Libre dans l'Education),
• Install-party à la mediathèque d'Antony,
• Fête de l'internet,
• Install-party + conférences du 5 juin,
• RMLL,
• Salon éducation,
• Possibilité d'organiser une install-party familiale.

Un appel à projet est lancé à destination des membres. Le message passé est le suivant : le conseil d'administration (CA) (ainsi que d'autres membres actifs) organise des événements (salon, IP etc), mais les initiatives peuvent venir des membres. Si un membre souhaite un coup de main dans son école, a des contacts pour une IP etc, il est le bienvenu.

Rhydwen Volsik fait état de projet sur son lycée concernant l'équipement en samba-édu pour la période février/mars.

Thomas Sechet fait le point sur les Samedis du Libre (SDL). Les SDL se déroulent le 3ème samedi du mois dans la cyber-base de la Villette, il s'agit de conférences/atelier à destination d'un public hétérogène, les sujets sont donc souvent des initiations. Depuis le départ de contributeurs importants (notamment Charles), les SDL sont en perte de vitesse et recherchent une nouvelle énergie. Un appel est donc lancé à un volontaire pour gérer ce beau projet.

Olivier K indique que les ateliers vont être relancés avec l'EPN du 3ème arrondissement de Paris. Un appel est lancé à la fois à destination d'intervenants potentiels et à destination du public : les participants peuvent indiquer des sujets qui les intéressent, ce qui pourrait donner des idées à d'autres qui ne pensaient pas pouvoir être intervenant.

Sylvain Lhullier indique que les conférences ont été relancées cet automne dans les locaux de l'association Le Relais Ménilmontant qui est publiquement remerciée de son accueil chaleureux. Un appel est lancé pour de nouvelles conférences.

Une discussion s'engage sur le sujet des JLLE et de Libre en fête. Faut-il fusionner ces deux manifestations ? La réponse qui se dégage est que ces deux événements peuvent jouer de synergies en restant programmés sur les mêmes dates, mais doivent apparaître distinctement.

L'idée est ensuite soulevée d'avoir des bannières "publicitaires" pour des logiciels Libres (OpenOffice.org, Mozilla, GIMP etc) à disposition des sites web qui souhaitent promouvoir le Libre. Une autre idée a été proposée de faire des pancartes grand format pour habiller les stands lors des salons. Ces propositions ont été replacées dans le cadre du groupe de travail "Support de com" et les membres intéressés ont été invités à rejoindre le groupe.

Globalement, une volonté est affichée de communiquer plus et mieux sur les événements Parinux et sur les fondements du Libre.

Sébastien Douche indique la création d'une fédération de clubs locaux d'utilisateurs d'OpenOffice.org. Il propose la création d'un club local sur Paris à laquelle les membres de Parinux intéressés à la question pourraient participer.

La Gaule a rappelé certains de ses projets pour 2004 (install-party etc) et a invité Parinux à collaborer.

Pause (16h20-16h50)

Participation financière aux RMLL 2004

Ludovic Pénet rappelle le concept des Rencontres Mondiales du Logiciels Libre (RMLL) qui auront lieu cette année à Bordeaux du 6 au 10 juillet 2004 sur le campus de l'ENSERB. Il s'agit de conférences sur le thème du Libre, cet événement est organisé uniquement par les associations du Libre avec le soutien financier des collectivités territoriales. Il lance un appel à bonnes volontés pour aider à l'organisation de l'événement ainsi qu'un appel à conférenciers. Il indique aussi que le soutien financier des associations est capital : cela permet d'être indépendants et cela permet d'obtenir plus d'aides publiques.

Parinux avait contribué à hauteur de 350 euros pour l'édition 2003. L'assemblée générale donne son accord pour une valeur incluse dans une fourchette de 350 à 400 euros. Le CA décidera d'une somme précise.

Matthieu Compin souhaite organiser un voyage en groupe (car, SNCF etc) pour permettre de réduire les coûts de transports. Ce serait aussi l'occasion que Parinux participe financièrement à ce voyage Paris-Bordeaux-Paris et contribue ainsi aux RMLL. Matthieu indique qu'il souhaite donc en rester à 350 euros de financement.

Label "Association d'Éducation Populaire"

Matthieu Compin présente le label "Association d'Éducation Populaire" auquel Parinux pourrait prétendre (17h05). Il indique qu'un tel label permettrait de rassurer certains de nos interlocuteurs quant au sérieux de l'association. Il existe sans doute d'autres labels, mais celui-ci semble bien nous correspondre.

Pour prétendre à ce label, l'association doit répondre à un certain nombre de critères. La plupart ne pose pas de problème, mais deux sont en opposition avec les statuts :

• "Les mineurs de 16 à 18 ans peuvent participer à l'assemblée générale et peuvent être élus au conseil d'administration, mais pas au bureau." Ceci est un détail technique qui nécessiterait une modification des dits statuts, mais qui ne trouve pas d'opposition parmi nos membres.
• "L'association doit être [...] gérée démocratiquement." Sylvain Lhullier indique qu'un CA coopté n'est pas une gestion démocratique. Frédéric Couchet signale que les statuts ont été votés démocratiquement et que cette gestion a donc été librement choisie par les membres, mais il pense que le ministère n'aura pas le même point de vue que lui.

L'assemblée donne le feu vert au CA pour qu'il étudie les conséquences d'un tel label et pour qu'il tente de voir (par exemple avec d'autres associations comme Scidéralle) s'il est possible de l'obtenir. Un changement de statuts est pour le moment écarté.

Honorer les personnes méritantes et extérieures à l'association

Sylvain Lhullier indique que Parinux n'a pas de possibilité de remercier certaines personnes méritantes non membres de Parinux mais qui aident régulièrement aux activités de l'association (17h20). Les statuts ne prévoient pas de membres honorifiques. Sylvain propose donc de permettre au CA d'inviter ces personnes à être membres actifs de Parinux et à les exonérer de cotisation (le CA ayant toute autorité sur le règlement intérieur qui fixe les modalités et les sommes de cotisations).

L'exemple est donné de conférenciers réguliers.

La proposition suivante est soumise au vote : "L'assemblée générale autorise le CA à prendre les dispositions nécessaires à l'exonération de cotisation pour des personnes ayant rendu service de manière répétée à l'association ; ces personnes devront n'avoir jamais été membre de Parinux (sauf par ce même mécanisme d'exonération). Cette exonération devra être proposée par le CA à l'assemblée générale et validée par celle-ci."

L'assemblée générale adopte cette proposition à l'unanimité des membres actifs présents et représentés.

Le nom de Thierry Stoehr est proposé par le CA. L'assemblée générale adopte son exonération de cotisation pour 2004 à l'unanimité des membres actifs présents et représentés. Le CA invitera donc Thierry Stoehr à rejoindre l'association, s'il le souhaite, et sera exonéré de cotisation 2004.

Validation des dépenses courantes

Sylvain Lhullier indique que, pour le moment, la moindre dépense demande à être validée par un vote préalable du CA (17h35). Il estime nécessaire que certaines dépenses courantes (photocopie, achat de CD vierges etc) puissent être validées dans l'urgence dans le cas d'événements (salon, IP etc).

Diverses discussions ont lieu quant aux personnes autorisées à valider les dépenses, quant à une somme limite, quant aux situations le nécessitant. Il en ressort que l'assemblée générale donne l'aval au CA pour modifier le règlement intérieur pour permettre au président de valider une dépense avec une somme maximale.

Questions diverses

Frédéric Couchet demande au CA la position officielle de l'association sur la société Ryxéo d'Éric Seigne.

Sylvain Lhullier indique que, à titre personnel, il ne trouve rien à redire tant que la GPL est respectée, licence sous laquelle est placé AbulÉdu, mais que le CA de Parinux n'a pas débattu de la question et n'a donc pas de réponse à apporter pour le moment. Une réponse sera donnée lors de la prochaine réunion du CA.

L'ordre du jour épuisé, l'assemblée générale est close à 17h50.

Une réunion du conseil d'administration s'est ensuite tenue.

Sylvain Lhullier, secrétaire

Rapport moral 2003

Ceci est le rapport moral de l'association Parinux pour l'année d'exercice 2003. Ce rapport a été approuvé par les adhérents lors de l'assemblée générale du 10 janvier 2004. Le(s) coordinateur(s) ou le(s) principal(aux) organisateur(s) de chaque action est(sont) indiqué(s) entre parenthèses.

• Organisation par Parinux de manifestations

  • Install-party

    Cette année encore, Parinux a organisé plusieurs install-party.

    • À Orsay, le samedi 22 mars 2003 (Matthieu Compin). Cette install-party a été organisée dans le cadre du «Libre en Fête» et de la «Journée des Logiciels Libres pour l'Éducation» (Ludovic Penet et Matthieu Compin en étaient les co-organisateurs).

    • À Orsay, le samedi 28 juin 2003 (Matthieu Compin).

    • À La Villette, samedi 18 octobre 2003 (Matthieu Compin). Cette install-party a été couplée avec de nombreuses conférences dans le cadre de la «Faites de la sciences».

  • Pique nique du Libre

    Sur le champ de mars, samedi 23 août 2003. Ce pique nique a été l'occasion de discussions ouvertes sur le logiciel Libre et de créer un événement en ce mois d'août habituellement plutôt pauvre en rencontres. Ballon, discussions etc. (Matthieu Compin)

  • Ateliers

    Parinux a organisé plusieurs ateliers pratiques cette année. Ces ateliers, toujours aussi populaires, permettent aux participants de découvrir un logiciel, une technologie ... (Olivier K).

  • Conférences bi-mensuelles

    Parinux a relancé ses conférences bi-mensuelles qui sommeillaient depuis le manque de salle ; remercions l'association Le Relais Ménilmontant qui nous permet d'accéder à leurs salles. (Sylvain Lhullier)

• Participation de Parinux à des manifestations

  • SolutionsLinux 2003

    Du 4 au 6 février 2003

    Parinux était présente sur le salon. Sur notre stand : tracts, café, webcam en direct, discussions et inscriptions

    Actions sur le salon : «apéro des héros», transports de matériel, tract des associations etc.

  • Les Rencontres Mondiales des Logiciels Libres

    Du 9 au 12 juillet, Laurent Rathle, Laurent Martelli, Olivier K et Matthieu Compin représentaient l'association lors de l'événement.

  • Salon de l'éducation 2003

    Parinux a participé de la présence associative du logiciel Libre au Salon du livre et du multimédia éducatifs (un des salons composant le Salon de l'éducation) du mercredi 19 au dimanche 23 novembre 2003

    Cette action regroupant 15 associations du Libre a été coordonnée par Thierry Stoehr, secrétaire de l'AFUL. Parinux a participé au financement du stand à hauteur de 100 euros ainsi qu'aux opérations pour le stand : installation du stand, graver des CD et démontage.

    Présence de Parinux sur le stand : Matthieu Compin, Frédéric Couchet, Julien Delange, Sébastien Douche, Bernhard Krieger, Paul Marques Mota, Laurent Rathle, Hervé Suvigny, Rhydwen Volsik. Vente de Linux-Pratique, CD Mandrake et Allegetice.

  • Rencontre annuelle des EPN

    À l'invitation de Thomas Séchet, Parinux était présente à la rencontre annuelle des EPN de France, le mercredi 5 novembre 2003 à la Villette. Julien Delange et Alix Guillard sont intervenus au nom de l'association. Le premier a tenu un stand sur le logiciel Libre en général et le second sur SPIP.

  • Semaine Européene des Technologie de l'Information

    Parinux était présente à ce salon sur le stand fédérant plusieurs associations du Libre (Sébastien Douche).

  • Séminaire des EPN des centres sociaux de Paris

    À l'invitation de Bruno Schultz, Parinux était présente au séminaire des EPN de Paris du 6 décembre 2003. Alix Guillard et Rhydwen Volsik sont intervenus au nom de l'association et ont fait une présentation sur le logiciel Libre en séance plénière. Vente de magazines et de CDROM.

  • Samedi du Libre

    Les SDL continuent. Des membres de l'association y font des présentations. Mais le projet est en perte de vitesse. On cherche activement de nouvelles personnes afin de redynamiser les choses.

• Actions

  • Dans le cadre du combat détaxe, Mickael Roger parvient à se faire rembourser 261 € par Hewlett Packard les logiciels vendus avec l'ordinateur qu'il avait acheté.

  • Présentation du Libre aux enseignants du lycée Pierre Brossolette (Kremlin-Bicêtre, 94) et installation d'un ordinateur en démonstration dans la salle des enseignants (Rhydwen Volsik, Stéphane Teletchéa, Alix Guillard et Dimitri Robert de LinuxPratique).

  • Présentation de SPIP aux webmasters de cef.fr (Alix Guillard).

  • Plusieurs membres furent présents à l'install-party de l'ENS-Cachan.

  • Laurent Rathle a participé à la journée autour du Libre organisée par Réseau2000.net le 30 novembre (Quaiweb, 47 Quai de la Seine 75 019 Paris

• Contacts associatifs

  • AFUL, APRIL, Léa Linux

    Participation à de nombreuses actions communes (salons etc)

  • EPN du 3ème

    Mise en place de leur salle d'ordinateurs pour permettre des ateliers dès la rentrée. (Olivier K, Emmanuel Seyman, Laurent Martelli et Matthieu Compin)

  • EPN du 13ème - Olympiades

    Prise de contact pour organiser des conférences. (Matthieu Compin)

  • EPN du 13ème - Joseph Bédier

    Prise de contact avec la mairie du 13ème arrondissement de Paris pour la création d'une seconde EPN dans l'arrondissement. (Matthieu Compin, Sylvain Lhullier et Laurent Rathle)

  • EPN du 20ème - Ménilmontant

    Lancement du groupe de travail pour installer leur salle. (Sylvain Lhullier)

• Groupes de travail

  • Support communication

    Un groupe de travail a été monté en fin d'année, il a pour but de mettre au point un dossier de présentation de Parinux et du Libre. L'idée est d'avoir un document présentable à donner à nos contacts (mairies, associations, média etc) et sur les salon et install-party. (Hervé Suvigny)

  • Éducation

  • Dév

  • Sécurité

• Vie de l'association

  • Règlement intérieur

    Adoption d'un règlement intérieur par le conseil d'administration (Sylvain Lhullier)

  • Listes de diffusion

    Refonte des listes de diffusion : plusieurs listes de faible activité ont été groupées en septembre (Giancarlo Pilisi).

    La liste linux(à)parinux.org est toujours aussi active : de nombreuses personnes ont trouvé réponse à leurs questions. Merci aux contributeurs pour leur dévouement, leurs connaissances et bien souvent leur patience :-)

  • Site web

    Le site web de Parinux sert de vitrine à l'association. Il lui permet d'y faire ses annonces d'événements, de rendre les photos disponibles, de permettre les inscriptions en lignes, etc. Le site est mis à jour en fonction des événements et disponibilités de chacun.

  • Domaine parinux.org

    Renouvellement du domaine parinux.org pour deux ans. Les contacts ont pour vocation à avoir la configuration suivante : contact administratif = l'identifiant personnel du président, contact de facturation = l'identifiant personnel du trésorier, contact technique = l'identifiant personnel d'administrateur du site. Le propriétaire du domaine parinux.org est bien l'association Parinux. (Matthieu Compin et Laurent Rathle)

  • CNIL

    Notre fichier des adhérents est déclaré à la CNIL (Laurent Rathle).

  • Logo

    Changement de logo de l'association : notre manchot en rollers ne louche plus (Matthieu Compin).

En plus de toutes ces actions officielles ou internes de Parinux, l'association tient à remercier tous ses membres pour leurs actions en faveur du Libre. Que ce soit dans leur ville sans forcément en parler, que ce soit avec d'autres membres grâce à des contacts pris sur des listes de diffusion Parinux, que ce soit dans d'autres associations, certains membres de Parinux ont été très actifs cette année : qu'ils en soient ici chaleureusement remerciés !

Bilan financier 2003

Ceci est le bilan financier de l'association Parinux pour l'année d'exercice 2003. Ce bilan a été approuvé par les adhérents lors de l'assemblée générale du 10 janvier 2004.

• États des finances au 01/01/2003 :
  • Banque : 1723,13 €
  • Caisse : 112,79 €
  • Total au 01/01/2003 : 1835,92 €
• Crédits :
  • Adhésions : 2295,00 €
  • Participations à événements Union Université Économie : 500,00 €
  • Participations à événements Asso. Kommando : 250,00 €
  • Participations à événements Divers : 96,20 €
  • Vente Linux Expo Tee-Shirts : 90,00 €
  • Vente Linux Expo DemoLinux : 26,00 €
  • Linux Expo Gutemberg : 50,00 €
  • Install Party Mars DemoLinux : 26,00 €
  • Install Party Mars Cd Vierges : 16,00 €
  • Séminaire EPN : 85,00 €
  • Install Party Octobre Revues : 108,00 €
  • Install Party Octobre Tee-Shirts : 70,00 €
  • Install Party Octobre Latex : 30,00 €
  • Install Party Octobre Cd-Rom's : 24,00 €
  • Install Party Octobre Divers : 41,50 €
  • Total crédits : 3707,70 €
• Débits :
  • Participation à événement RMLL : 350,00 €
  • Carte mère + processeur + mémoire Troll : 385,00 €
  • Linux Expo Véhicule : 177,90 €
  • Linux Expo Auchan/Fournitures : 245,29 €
  • RAM EPN : 203,00 €
  • Frais Divers : 85,50 €
  • Delmas Associations : 49,00 €
  • Annonce Journal Officiel : 27,03 €
  • Install Party Mars Fournitures : 144,52 €
  • Install Party Mars SNCF intervenants : 163,00 €
  • Switch : 161,46 €
  • Assurance : 296,58 € (l'assurance court jusqu'à fin 2004)
  • Total débits : 2288,28 €
• Variation entre le 01/01/2003 et le 31/12/2003 : + 1419,42 €
• États des finances au 31/12/2003 :
  • Banque : 2972,05 €
  • Caisse : 283,29 €
  • Total au 31/12/2003 : 3255,34 €