Réunion du 9 novembre 2004
Compte rendu de la réunion de CA du mardi 9 novembre 2004 au Sous-Bock - Paris
Présents (ordre alphabétique du nom) :
- Jean-Luc Ancey
- Matthieu Compin, président
- Alix Guillard
- Olivier K
- Sylvain Lhullier, secrétaire et président de séance
- Laurent Martelli, vice-président
- Giancarlo Pilisi
- Laurent Rathle, trésorier
- Stéphane Teletchéa
Absents :
- Loïc Bernable, représenté par Alix Guillard
- Modifications des statuts
Pour obtenir la labélisation "association d'éducation populaire", Parinux doit avoir un CA élu par les adhérents et avoir des administrateurs gs de 16 ans ou plus. De plus, il a été proposé à la dernière réunion du CA de renouveler le CA par moitié chaque année.
Les membres du Conseil d'Administration ont de vifs débats sur l'opportunité de modifier les statuts, sur l'intérêt du label et sur la teneur des éventuelles modifications.
Devant ces débats sans fins et des positions inconciliables entre administrateurs, plusieurs motions ont été soumises au vote et certains points discutés :
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La motion suivante est soumises au vote : « Organiser cette année une AG extraordinaire dans le but de modifier les statuts pour obtenir le label » Les votes se répartissent ainsi :
- Votes pour : 6
- Vote contre : 1
- Abstentions : 3
La motion est adoptée. Une AG extraordinaire (AGE) sera organisée cette année pour modifier les statuts.
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Le fait d'accepter des personnes âgées de 16 ans au CA (mais pas au bureau) ne soulève aucune protestation.
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La motion suivante est soumises au vote : « La durée de mandat des administrateurs sera de 2 ans renouvelable sans limite » Les votes se répartissent ainsi :
- Votes pour : 4
- Votes contre : 3
- Abstentions : 3
La motion est adoptée. La durée de mandat des administrateurs sera de 2 ans renouvelable sans limite.
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Pour assurer une plus grande stabilité au CA, il sera renouvelé par moitié chaque année. La première année, ou dans l'année qui suit une augmentation du nombre des administrateurs, les membres sortants sont désignés par le sort, de façon que le nombre d'administrateurs restants soit inférieur à la moitié plus un de la taille du Conseil pour l'année écoulée.
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Les candidats au CA devront être validés par un vote du conseil d'administration lors duquel il doit obtenir au moins les deux tiers des voix. Le fait de devoir être proposé par deux administrateurs est écarté au profit d'un appel à candidature auprès des adhérents.
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Autre modification proposée : la possibilité de rembourser les frais engagés par des personnes qui ne seraient pas membres. Cela nous permettrait de rembourser les frais de transport, voire d'hébergement, des conférenciers, etc.
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- Modifications des statuts
Une AGE sera donc organisée le samedi 8 janvier 2005 avant l'AG. Les modifications proposées au vote sera diffusée aux membres avant l'AGE.
Dans l'optique d'une possible modification des statuts de l'association, il faut prévoir une procédure de désignation des administrateurs sortants. Il est proposé d'utiliser le Loto de la Françaises de Jeux pour cela, chaque administrateurs se voyant attribuer des numéros.
- Bureau pour 2005
Matthieu quittant Paris début décembre, il nous faut trouver un président. Un candidat volontaire fait cruellement défaut. Laurent M. se propose comme président si personne ne souhaite occuper ce poste, mais il prévient que cela sera vraiment par défaut et obligation : il ne pourra pas être actif ni présent plus qu'avant. La question reste donc ouverte.
Notre trésorier, Laurent R., s'est posé des questions sur la qualité de son travail au sein de Parinux. Pleinement rassuré et félicité par les membres du CA, Laurent acceptera avec joie un nouveau mandat de trésorier l'année prochaine.
Notre secrétaire, Sylvain, indique ne plus pouvoir donner autant de temps à Parinux dès l'année prochaine. Il propose de quitter le poste ce printemps ou cet été. Plusieurs candidats potentiels à ce poste dès janvier font acte de présence.
- Nouveaux administrateurs
Un appel à candidature sera lancé sur la liste membres de manière à connaître les nouveaux candidats. Ils seront invités à se faire connaître auprès du CA (et non auprès de tous les adhérents). Certains noms de possibles futurs administrateurs ont été évoqués.
Notons qu'il faudra prendre en compte les procédures des statuts actuels et celles des statuts éventuellement adoptés en AGE.
- Exclusion de Loïc Bernable du CA
Conformément à la section 3.3 du Règlement Intérieur de l'association, face aux absences répétées de l'intéressé aux réunions du CA, Sylvain et Olivier proposent l'exclusion de Loïc Bernable du CA. Les votes se répartissent ainsi :
- Votes pour : 3
- Votes contre : 5
- Abstentions : 2
- Paypal
Il est proposé d'ouvrir un compte Paypal pour accepter le paiement en ligne : adhésions, dons, etc. Ce système pourrait nous soulager dans la gestion de chèque, mais peut-être créer des soucis dans l'identification de la provenance des paiements. Parinux ne prend pas de décision pour le moment, mais la question reste ouverte.
- Salon de l'Éducation
Cette année, le stand «Libre» est tenu par Scideralle. Parinux ne sera pas présente sauf si des volontaires se manifestent.
La séance est levée vers 21h45.
Sylvain Lhullier
Secrétaire de Parinux