• Sébastien Douche
• Alix Guillard, président et secrétaire de séance
• Jelena Karanovic
• Laurent Martelli, vice-président
• Paul Marques Mota
• Emmanuel Seyman, vice-président et président de séance

• Jean-Luc Ancey, secrétaire adjoint représenté par Emmanuel Seyman
• Loïc Bernable,
• Matthieu Compin, représenté par Laurent Martelli
• Guy Decarpentrie, représenté par Laurent Martelli
• Olivier K, représenté par Alix Guillard
• Sylvain Lhullier, secrétaire sortant, représenté par Emmanuel Seyman
• Laurent Rathle, trésorier

1. debriefing de «libre en fête»

   Dans l'ensemble cette journée du 19 mars a été un succès.

   Les install parties se sont bien déroulées et les partenaires qui participaient avec nous étaient content. L'install partie organisée par Emmanuel Seymann (à la Villette) a été un succès. Emmanuel note que certains documents indispensables n'avaient pas été prévus mais Thomas Sechet nous a bien dépannés en nous fournissant un accès à une imprimante (merci à lui). L'idée des badges identifier pour les personnes est a conserver. L'accueil des personnes était peu organisé et on a constaté quelques personnes perdues. Il faudra travailler l'accueil à l'avenir. Alix suggère que le groupe install-party devrait travailler à un howto en interne pour pouvoir penser à tout la prochaine fois.

   Alix indique que la mise en place des conférences et des tables rondes ont été organisées au dernier moment ce qui lui a valu quelques frayeurs mais en fin de compte, tout celà s'est déroulé plutôt bien. La bonne nouvelle étant la retransmission audio de la journée et la retransmission vidéo de la dernière table ronde qui nous ont montré que nous avions des partenaires capables de nous épauler dans des activités complémentaires. L'association Serveaux qui a réalisé l'enregistrement vidéo devrait assurer une conférence Parinux sur ce thème prochainement.

   Guy a indiqué qu'il était très mécontent de son atelier sur Quanta à l'espace libre 13.1 parce que une seule personne sur les huit inscrites sont venus à l'atelier. Medhi a donc pu assister comme deuxième auditeur et a fait part de son enchantement. Une discussion s'en est suivi pour essayer de mettre en place un système qui permettrait de donner une meilleur information aux participants. Laurent M. a rappellé qu'une interface pouvait permettre d'envoyer un mail aux inscrits la veille de l'atelier. Guy s'en était servi ce qui prouve que la communication est encore à éprouver.

   Alix détaille la participation aux journées «libre en fête» de Pierrefitte : Stéphane Lelarge et Alix Guillard ont participé à la journée du 18 mars en renseignant le public de l'arobase et en participant à des mini débats. La journée du 19 était consacrée à une install party organisée par Easter Eggs. Parinux a épaulé Easter Eggs en fournissant une interface d'inscription, des badges et des décharges. Tout cela a peu servi puisque les installés sont arrivés sans s'inscrire. Malgré cela, la journée a été un succès et Loïc Dayot nous a adressé ses remerciements pour notre participation.

   La question de l'organisation de plusieurs install parties le même jour s'est posée. Il a semblé clair à l'ensemble des présents qu'il fallait trouver un bon compromis entre une grosse install party et plusieurs sans trop se disperser. Le manque d'installeur est parfois crucial lors de tels organisations. Il sera peut-être nécessaire de lancer un appel à installeurs pour la prochaine install party. Ce sera au groupe install-party d'en décider.

   Alix signale deux activités «libre en fête» qui ont eu lieu la semaine suivante : Une conférence de présentation de «Linux et Logiciels Libres» au Centre d'animation Saint Michel du 6e arrondissement. Le contact était bon et les auditeurs étaient très interessés. Ce centre devrait continuer à nous solliciter. Stéphane Lelarge a participé au week-end fête de l'internet au club Micronet de Vincennes. Il a distribué des dépliants et des magasines et a présenté de manière informelle les Logiciels libres conjointement avec Marian Robusti de Linucie.

2. Organisation des prochaines installs

   Sébastien présente les modifications qu'il a apporté à oops pour faciliter les installations. Il sera désormais possible d'utiliser le service de oops pour déployer des systèmes sur plusieurs machines dans le cadre d'un EPN par exemple. Kickstart devrait être bientôt intégré. Pour les install parties, les miroirs de plusieurs des principales distributions sont réparties sur 115 Go. Pour que ces miroirs soient à jour le jour d'une install, il faut demander à Sébastien de se synchroniser au moins 4 jours à l'avance.

   Emmanuel se chargera de faire des badges d'une taille adaptée aux portes-badges dont dispose l'association

3. La communication externe de Parinux

   Lors de la dernière rencontre pour le site web du CA, Alix Guillard avait proposé au CA de réfléchir sur une stratégie de communication avant de lancer un projet de site web. Rien n'a encore été fait à ce sujet. Alix présente quelques pistes pour réfléchir à notre stratégie et propose d'utiliser le document de Jean Luc (synthèse du questionnaire aux adhérents) comme base pour déterminer notre cible. Sébastien Douche indique que le site web devrait être un outil de communication pour le grand public, les adhérents et le CA, que les outils existent pour cela et que si un outil qu'il connaît est choisit il est prêt à la faire. Il a aussi précisé que par mail et avec le wiki, il était difficile d'organiser l'information qui circule au sein du CA. Il lui a été répondu par Emmanuel (et Laurent Martelli n'en pensait pas moins) qu'un bon outil de courrier électronique permet d'épingler les messages importants.

4. Projet de plaquette des associations parisiennes

   Bruno Schultz avait proposé de réaliser un petit annuaire des associations ressources en informatique pour Paris. Il a contacté Parinux car il voulait mettre les logiciels libres en avant. L'accueil du CA est tiède parce que la demande n'est pas très précise. L'idée de proposer à Bruno de réserver quelques pages pour promouvoir certains logiciels libres grâce à des pubs réalisées par Parinux est retenue et une demande de précisions sera envoyée à Bruno par Alix. Emmanuel rappelle à cette occasion que le domaine assoces-libres.org devait être racheté par Parinux et Alix Guillard indique qu'il ne s'en est pas encore occupé.

5. Contrôle qualité des interventions Parinux

   Alix suggère d'avoir un suivi plus précis des interventions ou Parinux apporte un service au grand public (ateliers conférences, install-parties) Il propose la mise en place d'un questionnaire à l'attention des personnes assistant à ces activités. Laurent pense qu'un mail envoyé à posteriori aux installés pourrait être une bonne idée. Sébastien pense que le sondage immédiat est plus efficace parce que les retours sont plus certains. L'ensemble des membres présents se mettent d'accord pour lancer un appel et proposer à un ou plusieurs membre d'élaborer ce questionnaire. L'outil utiliser pour réaliser ces études n'est pas encore choisit mais il est souhaité que cela puisse se faire par le biais du futur site web.

6. Installation d'un EPN dans le restaurant Cok Ming

   Alix rappelle qu'il a rencontré le gérant du restaurant Cok Ming à Belleville par l'entremise de Dominique Dardel de l'association Belle Ville (organisatrice de Troc'matic). Ce restaurant dispose d'une petite salle qu'il voudrait installer avec des ordinateurs et des logiciels libres pour recevoir le public. Parinux s'occuperait d'installer les machines en échange d'une mise à disposition de la salle pour des activités. La convention de partenariat discutée en CA est maintenant en cours de discussion avec les partenaires.

7. Installation de l'EPN du Relais Menilontant

   Suite à la réunion ou Sylvain Lhuillier a présenté les nouveaux acteurs de Parinux qui prendrait sa relève, Paul et Alix ont rencontrer Farhid, le responsable du centre et ont remis le numéro de téléphone de Sébastien qui se chargera de l'installation de l'EPN. Sébastien indique qu'il a essayé de joindre le responsable de l'EPN sans succès. Sébastien va réessayer et Alix va relancer Farhid.

8. Groupe communication

   Guy a indiqué qu'il allait envoyer un mail de bienvenue aux souscripteurs de la liste cette semaine. Il désirerais, avant d'effectuer l'annonce, avoir le nom de deux personnes susceptibles de participer activement à ce groupe. Jean-Luc Ancey (contacté par téléphone) et Alix Guillard ont répondu présent. Jean Luc serait plus intéressé par la communication à destination des universitaires et Alix serait plus intéressé par les pubs vers le grand public.

9. Reprise des conférences

   Comme annoncé précédemment, Paul a rencontré Farhid pour choisir les dates des futures conférences au Relais Menilmontant. Il a envoyé 15 mails aux contacts de Sylvain pour demander leur disponibilité et a obtenu 2 retours à ce jour, dont un est exploitable. La date de la prochaine conférence est le 28 avril prochain. Paul devra confirmer cette date une semaine avant afin de faire une annonce de la reprise des conférences.

10. Compte rendu le l'AGE du 17 mars 2005

    Les nouveaux statuts ont été approuvés par acclamation. Alix demande si quelqu'un se souvient de qui avait enregistré les nouveaux statuts modifiés en avril 2003. Il semblerait que Olivier K, alors secrétaire s'en soit chargé. Alix indique donc qu'il contactera Olivier K pour enregistrer les nouveaux statuts.

11. Cartes de visites

    L'idée de disposer de cartes de visites pour donner ses coordonnées aux personnes rencontrées sur les stands a été évoquée par les membres du CA à plusieurs reprises. Emmanuel a soumis un modèle de carte qui, à part quelques menus adaptation semble remporter l'assentiment de tous. Il se charge de consulter des imprimeurs de cartes de visites pour des petites quantités en copie couleur.

12. Graveur de CD

    Laurent Martelli signale que depuis la présentation de la dernière réunion, le projet d'acquisition d'une machine pour dupliquer les CD n'a pas avancé. S'en suit une nouvelle discussion que l'utilité d'un pareil achat. Il en est ressorti que le matériel utilisé ne devrait pas utiliser de système propriétaire pour des raison de crédibilité de Parinux et la somme allouée pour cet acquisition a été portée à l'unanimité à un nouveau plafond de 2000 ¤. Sébastien se charge de faire les consultations et de faire une proposition de matériel et de fournisseur dans 2 semaines.

13. Traduc party

    Emmanuel a pris en charge l'organisation de la prochaine traduc party, sur le modèle de celle de l'année dernière, organisée par Matthieu. La matinée sera consacrée à des conférences à destination des traducteurs en herbe et l'après-midi verra se dérouler des ateliers de traduction sur des projets choisis. Emmanuel a déjà rencontré Thomas Sechet et nombreux membres de traduc.org. La date choisie est le 21 mai prochain et c'est la cité des sciences et de l'industrie qui hébergera cette édition. Il a été proposé d'organiser un pic nic que les espaces verts du parc de la Villette. Emmanuel n'est pas chaud pour organiser une install party conjointement à cette traduc party. Matthieu, ayant proposé l'organisation d'une install party à Orsay en juin l'ensemble des administrateurs décide de demander à Matthieu l'ensemble des renseignements nécessaires pour organiser la tenue de cet évènement de juin.

14. Libr'east

    parmi les personnes présentes, peu ont entendu parler de Libr'east de manière concrète. Le CA a des réticences quand au succès de cette édition compte tenu du manque de communication apparent. Paul indique que Vanessa Cochodon lui a affirmé que cette édition sera mieux organisée que la précédente. Guy qui se charge de la participation de Parinux a proposer son aide pour l'organisation générale. Il y aura un stand et une install party. Alix signale qu'il faut vite mettre en place une page annonçant cette install party sur le site. Emmanuel va s'en charger.

15. FSL Ivry

    Suite à une prise de contact de Pierre Yves Maugard (membre de Parinux résident à Vitry) Une journée de présentation des logiciels libres a été organisée par le forum social local d'Ivry sur Seine. Alix Guillard et Pierre-Yves Maugard se chargeront de faire une présentation à destination des associations du forum. Un nouveau support de conférence adapté a été réalisé pour l'occasion et sera diffusé sur le site.

16. Télévision Berbère

    Alix Guillard a été contacté pour être invité à une émission de télévision thématique dont le public est essentiellement nord africain ou originaire d'afrique du nord. Il a contacté Maher Bensalah qui se fait toujours remarquer sur les stands avec son ordinateur configuré pour gérer l'arabe. Ils ont convenu de participer à l'emmission. Frédéric Couchet de l'April a aussi été mis en contact avec les animateurs de l'émission. Sa participation n'est pas encore certaine. L'enregistrement devrait avoir lieu en avril.

17. Journée des logiciels libres dans l'Essonne (Saintry)

    Parinux est invité à cette journée, organisée par la Gaule et Paul se charge d'organiser la participation de Parinux pour un stand et une assistance à l'organisation d'une install party. Il va rencontrer les organisateurs le 15 avril.

18. Troc'Matic

    Paul prends officiellement l'organisation du stand «logiciel libre» que Parinux va mettre en place à l'invitation des organisateurs. Alix devra le mettre en relation avec les organisateurs afin qu'il participe aux réunions de préparation.

19. Participation aux RMLL

    Le CA décide à l'unanimité de renouveler son soutien financier à l'organisation des RMLL à hauteur de 400 ¤.

20. Site web et serveur web

    Les discussions sur le site web ont pris acte de l'ampleur de la tache à accomplir et de la diversité des outils à mettre en place. Il n'a pas été pris de décision mais le CA a décidé d'y travailler rapidement. Sébastien a présenté les 3 serveurs de Parinux qu'il conserve chez lui. Selon son diagnostic, avec quelques achats de mémoire il serait possible d'avoir 2 serveurs corrects. Notre hébergeur serait content de nous voir utiliser 2 U pour nos serveurs plutôt que 4 actuellement. Sébastien est prêt à organiser l'installation de ces nouvelles machines avec l'hébergeur. Alix rappelle qu'il devrait effectuer ces changements en concertation avec les roots de l'actuelle machine. Laurent Martelli signale qu'il en fait partit.

21. Lettre aux députés Européens

    Le CA a donné son accord pour l'écriture d'un courrier à tous les députés européens d'île de France. Alix présente aux autres membres la lettre qu'il a préparée. Le ton de la lettre semble convenir mais quelques tournures et les fautes d'orthographes ont été corrigées en séance. Alix reprendra ces remarques avant de renvoyer cette lettre aux autres administrateurs.

22. Démission du secrétaire

    Sylvain a indiqué par mail sa démission du poste de secrétaire pour des raisons de manque de disponibilité. L'ensemble des administrateurs tiennent à le remercier chaleureusement pour le travail qu'il a effectué avec brio à la suite d'Olivier. Aucun administrateur présent ne voulant se présenter, l'élection d'un secrétaire est reportée et Jean-Luc Ancey assurera l'intérim.

23. Prochaine réunion du CA

    Les administrateurs présents tombent d'accord pour proposer aux administrateurs absent les dates suivantes : mercredi 11 mai, jeudi 12 mai, vendredi 13 mai.

    Le réunion terminée, Les administrateurs se quittent non sans avoir remercier Sébastien pour son aimable hospitalité.

Alix Guillard
Président de Parinux et secrétaire de séance