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Install Party : accueillir

Memento des tâches du responsable de l'accueil lors d'une install-party

1 - L'accueil des nouveaux arrivants : distinguer les installeurs,  les personnes à installer, les spectateurs : pour cela, il convient de ne
 pas les brusquer, mais de s'informer auprès d'eux : un installé vient également avec du matériel (des sacs), les spectateurs pas forcément... (toute la durée de l'install party,  donc il y a nécessité d'être plusieurs pour l'alternance).

2 - Faire signer la décharge d'installation pour les personnes à  installer et bien les  aiguiller vers des installateurs disponibles. Il peut être utile de vérifier les compétences de l'installeur en matière de distributions linux ; un installé a sans doute lui_me des préférences sur la distribution qu'il souhaiterait utiliser.

3 - Renseigner sur l'activité de l'association, sur les logiciels libres, sur les logiciels propriétaires et sur ce que l'on peut attendre de
 l'association et ce que l'on ne peut pas en attendre.

4 - Vente de petits objets (CDROM, gadgets, t-shirts etc...) : ce qui  signifie que quelqu'un tienne la caisse en continu.

5 - Diffusion et dons de petits objets, affiches, tracts etc...

6 - Transports et installation des banderolles, affiches, dépliants, cables,  etc...,  bref de tout le  matériel pour l'association (à l'installation et à la désinstallation) - Vérification et état des comptes.

7 - Oops :appareil  pour graver des programmes à la demande ou pour servir de  serveur, le cas échéant.

8 - Assurer la sécurité des objets personnels et ceux de l'association (vêtements, sacs etc... ) durant toute la journée (pour éviter les disparitions de biens personnels ou collectifs).

9 - Faciliter l'orientation du nouvel arrivant par des signes clairs : il faudrait que "l'arrivant" puisse assez facilement comprendre à qui
il a affaire : donc couleurs de t-shirts ou badges distinctifs pour les différents intervenants, installeurs au minimum, lors des grandes rencontres (celles où les gens sont attendus en nombre).

10 - Attendre la fin de l'install-party pour partir (ou alors se faire remplacer) : un bilan interne de la séance permet d'améliorer (peut-être) la prochaine manifestation.

11 - En cas de difficulté : ne pas hésiter à rappeler que les membres d'une association comme Parinux sont des bénévoles.

by Jumeau Julia — last modified 23-05-07 19:40
Contributors: Julia Jumeau